Wer später abreist, aber schon aus dem Zimmer muss, kennt die Situation: Koffer im Gepäckraum, Stunden bis zum Flug – und das Zimmer wäre noch so angenehm. Ein Late Check-out, also das Verlängern der Abreisezeit über den regulären Zeitpunkt hinaus, löst dieses Problem. Doch wie bekommt man ihn – kostenlos oder zumindest ohne große Aufpreise?
Der Standard-Check-out liegt in den meisten Hotels zwischen 11 und 12 Uhr. Ein Late Check-out erlaubt Ihnen, das Zimmer bis zu einem späteren Zeitpunkt zu behalten – oft bis 14, 15 oder sogar 18 Uhr. Manche Hotels bieten dies kostenlos an, wenn die Auslastung es erlaubt. Andere berechnen einen Aufpreis, der je nach Haus und Zeitraum variiert. In seltenen Fällen wird fast der halbe Tagespreis verlangt. Die Konditionen hängen stark davon ab, wie belegt das Hotel an Ihrem Abreisetag ist und welchen Status Sie als Gast haben.
Die Wahrscheinlichkeit ist höher, wenn das Hotel an Ihrem Abreisetag wenig ausgelastet ist – zum Beispiel unter der Woche oder außerhalb der Saison. Stammgäste und Mitglieder von Treueprogrammen werden dabei bevorzugt behandelt, da Hotels diese Beziehung langfristig pflegen möchten. Auch wenn Sie direkt beim Hotel gebucht haben, sind die Chancen oft besser als bei Buchungen über ein Portal. Für Geschäftsreisende in Businesshotels ist der Late Check-out in manchen Tarifen bereits inkludiert – ein Blick in die Buchungsbedingungen lohnt sich.
Fragen Sie nach dem Late Check-out möglichst früh – idealerweise beim Check-in oder am Abend des Vortages. Am Morgen der Abreise ist die Entscheidung oft schon gefallen, und Zimmer sind bereits für das Reinigungsteam eingeplant. Formulieren Sie Ihre Bitte freundlich und nennen Sie konkret, wie lange Sie das Zimmer benötigen. „Wäre ein Check-out bis 14 Uhr möglich? Ich habe erst um 17 Uhr meinen Flug" klingt besser als ein allgemeines „Ich will länger bleiben". Wenn das Hotel einen Aufpreis nennt, fragen Sie nach der Möglichkeit eines kostenfreien Gepäckaufbewahrungsservice als Alternative.
Kein Late Check-out bedeutet nicht automatisch, dass Sie stundenlang mit dem Koffer durch die Stadt müssen. Die meisten Hotels bieten kostenlose Gepäckaufbewahrung an – fragen Sie danach. Viele größere Hotels haben auch eine Lounge oder einen Fitnessbereich, den Sie nach dem Check-out noch nutzen dürfen. Einige Häuser erlauben zudem die Nutzung des Wellnessbereichs gegen eine Tagesgebühr, selbst nach dem regulären Check-out. Informationen darüber, was sich rund um die Verpflegung lohnt, finden Sie in unserem Vergleich Halbpension vs. Frühstück.
Wer hofft, gleich zwei Extras zu bekommen – ein Zimmer-Upgrade und einen Late Check-out – sollte diese Wünsche nacheinander und nicht gleichzeitig ansprechen. Das kann als zu fordernd wirken. Kümmern Sie sich beim Check-in um das Upgrade, und bringen Sie den Late Check-out am Vorabend der Abreise vor. Mehr zum richtigen Vorgehen beim Thema Zimmer-Upgrade lesen Sie in unserem Ratgeber Zimmer-Upgrade höflich bekommen.